自治体・議会関係者の皆様へ

発言を一字一句正確に記録する「逐語記録」、要点を分かりやすく整理する「要約記録」、発言の意図はそのままに読みやすい文章へ整える「整文記録」。SAKKAIでは、お客様の用途やご要望に応じて最適な記録形式をお選びいただけます。経験豊富な専門スタッフが、発言者の聞き取り・識別から専門用語のチェックまで丁寧に行い、本会議、委員会、審議会といった会議体の特性も踏まえた高品質な整文・校正を実施。公開資料としても信頼に足る、高精度な議事録をお届けします。

自社開発の最新AI音声認識技術が、文字起こしの初稿作成を圧倒的なスピードで完了させます。その後、議事録作成に精通した熟練スタッフが、AIだけでは捉えきれない文脈のニュアンスや専門的な内容を精査し、責任を持って整文・校正。この「AIの速さ」と「人の技」を融合したハイブリッド体制により、高品質を維持したまま、従来よりも大幅な納期短縮を実現しました。急な会議や大量の議事録作成など、タイトなスケジュールにも柔軟に対応いたします。

議事録は極めて機密性の高い情報を含む公文書です。SAKKAIでは、その重要性を深く認識し、厳格な情報管理規定と物理的・技術的なセキュリティ対策を徹底しています。お預かりした音声データや資料、作成した議事録は、アクセス制限や専用ネットワーク環境下で安全に管理。オンラインでのセキュアなデータ転送はもちろん、ご要望に応じてオフラインでの受け渡しにも対応可能です。安心して機密情報をお預けください。

完成した議事録データは、一太郎、Word、PDF、テキスト形式など、お客様がご希望されるファイル形式に合わせて納品いたします。書式やレイアウトに関する細かなご指定にも柔軟に対応可能です。納品後すぐに議会での公開準備や内部での資料活用などに移れるため、議会事務局様におけるデータ変換や体裁調整といった作業の手間を大幅に削減。業務効率の向上に貢献します。